道德实践的政策

公开形式 EthicsPoint的举报热线

1.简介

道德实践(下称“政策”)的这一政策涉及面广的威尼斯棋牌的做法和程序。它不包括可能出现的所有问题,但它规定了基本原则,以指导威尼斯棋牌及其附属公司的所有员工(统称为“威尼斯棋牌”或“大学”)。威尼斯棋牌的员工必须按照本政策行事,并力求避免不当行为,甚至出现。威尼斯棋牌的代理人和代表,包括咨询顾问,供应商和志愿者,也有望通过这一政策遵守。

员工必须遵守所有适用的联邦,州和地方法律。如果此政策的规定与法律相冲突,员工必须遵守法律。这一政策取代行为,政策,程序,指令,条例,规则,书面或口头陈述的所有其他代码,他们是与这一政策相抵触的程度。然而,这一政策不会取代任何适用的集体谈判协议的规定。

威尼斯棋牌不断地检查其政策和程序,并保留修改,补充,修改或删除本政策的任何条款的权利。

2.目的

威尼斯棋牌旨在促进:

  • 诚实和道德的行为,包括个人和职业关系之间的实际或明显冲突的道德处理; 
  • 在威尼斯棋牌档案的报告和文件中披露,或提交政府机构和其他外部实体以及威尼斯棋牌所作的其他公共交通工具的全额
  • 机密信息和正确使用大学的资产的保护;
  • 遵守法律,法规和规定;
  • 善意提示的内部报告中的部分这一政策的10-12描述;和
  • 问责遵守这一政策和其他大学政策。
3.道德行为

所有威尼斯棋牌员工都预计将以与个人为个人带来信誉的方式履行工作职责,并在威尼斯棋牌反映出有利。威尼斯棋牌主动促进了道德行为,并鼓励任何员工在对特定情况下最佳行动方案时与监事,管理者或其他适当的人员交谈。在本政策中提出的指导,以及良好的常识和自身的对方式和错误的感觉,是指决定。

4.利益冲突

当员工的私人利益干扰或甚至似乎干扰,威尼斯棋牌的利益时,存在“利益冲突”。作为员工,必须没有任何实际或明显的利益冲突,以确保在威尼斯棋牌最佳利益方面行使独立判决的能力。没有员工应参与行为,或允许存在的情况,其中员工的个人利益与他/她对与威尼斯棋牌的诚实和公平交易的责任冲突。利益冲突的例子包括但不限于:

  • 当员工采取的行动或与供应商或其他实体的利益,其损害,因为它涉及到威尼斯棋牌他/她的客观性;
  • 当员工或他/她的家庭成员,接受不正当的个人利益作为他/她与威尼斯棋牌位置的结果;
  • 当员工与相对或重要的其他人进行威尼斯棋牌业务时,或者在任何重要角色中有一个相对或重要的其他人的业务,威尼斯棋牌没有完全披露和批准;要么
  • 当员工作为任何组织与威尼斯棋牌竞速赛,除由威尼斯棋牌另行批准的董事。

利益冲突可能并不总是明确削减。如果员工有一个问题,他/她应该咨询他/她的立即主管,部门副总统或高级副总裁或人力资源部门。

员工应审查和熟悉相关的收受礼品威尼斯棋牌的政策。没有代表威尼斯棋牌的一个工作不得提供或接受宴请,招待或旅行,可以合理地解释为企图不当影响接受者。餐,娱乐或旅游可能永远不会被征求个人利益。进一步的,可以永不放弃或接受他们哪里会是非法的这样做,否则会故意违反对方的雇主的政策。如果员工意识到相关的实际或潜在的冲突,他/她应该遵循本政策的第10条的报告机制。

5.披露

除非披露和批准披露表格,否则禁止利益冲突作为威尼斯棋牌政策。披露表格概述了完成和批准要求,位于大学网站上。即使披露和批准呈现实际或潜在利益冲突的交易或其他安排,员工也必须从与交易或安排相关的任何决定中移除他/自己。

6.官员和关键利益冲突的员工

确定为管理人员和骨干员工的员工必须遵守的官员和利益披露声明的核心员工冲突的替代披露要求。满足这些类别的资格的员工将直接在每个年度认证和披露期的通知。公开审查和董事会的椅子(以下简称“基板”)的批准,每年。如果出现利益冲突的年报披露期间结束后,个别需要更新他/她原来的官员和利益披露声明的关键员工发生冲突。

7.财务健全,披露和其他报告

威尼斯棋牌的财务报表,以及其他数据的语句,必须相当准确地呈现所述金融状况和/或大学的业务活动。影响威尼斯棋牌,直接或间接的所有交易,必须正确记录,准确,及时,并根据大学的政策在威尼斯棋牌的账簿和记录记载,美国一般公认会计原则和政府规章制度。

联邦和州法律要求Robert Morris大学披露大学必须向政府当局提交或提交的各种报告中的某些信息。此外,大学不时报告其他非财力和运营数据,并进行公共通信,如发行新闻稿。 Robert Morris大学预计所有参与编写这些文件或其他公共文件的员工,以确保文件所披露的信息是公平的,准确,及时,可以理解的。

在某种程度上,员工合理地认为已经发生了可疑的会计,审计或其他报告行为/做法,他/她应在本政策中使用报告机制。

8.保密

威尼斯棋牌尊重其员工,学生,供应商和客户的隐私。大学与其校园社区的关系建立在信任和尊重之上。因此,罗伯特·莫里斯大学将仅向他人提供机密信息,只针对合法的商业目的,并按照适用的法律为他人提供服务。员工必须维护威尼斯棋牌及其校园社区委托给他们的保密信息的隐私,否则大学既定书面政策或法律或法规所要求的披露。 

机密信息包括已委托给我们的所有非公开信息。保护机密信息的义务,即使在就业端部延续。在这项义务方面,每一位员工都必须遵守有关保密所有大学的政策。

9.保护和正确使用威尼斯棋牌的资产

员工应该保护所有威尼斯棋牌资产并确保其有效利用。欺诈或盗窃的任何可疑的事件,应立即使用该策略的报告机制进行报告。威尼斯棋牌的设备不应该被用于非威尼斯棋牌的业务,但限于偶然或个人使用许可,与一个人的顶头上司的批准。所有员工应该熟悉并遵循 信息技术的可接受使用策略.

10.报告的责任和机制

威尼斯棋牌的每个员工有义务及时报告任何以下(以下,统称为“关注”)的:

违反法律,法规或者规章;舞弊;可疑或不当的会计事项;盗窃,浪费或大学资源或财产的误用;和其他违反这一政策的

如果员工有一个问题,他/她不应该保持信息给他/她自己,也不进行个人调查,但通过下面列出的机制,应及时报告:

管理报告 - 问题应通过传统报告机制最初报道,与顶头上司开始。如果因任何原因,是不恰当的报告可疑关切的顶头上司,个人应该去管理他们的学校或部门内的较高水平。对于内部报告的其他选项包括:

  • 人力资源
  • 内部审计
  • 总法律顾问

举报热线电话/网站 - 报告对管理层的担忧是不可行或适当的程度,和/或其他解决方法不存在,员工还可以通过致电1-800-963-5593或提交伦理惯例报告热线的政策来报告担忧。通过网站报告 www.ethicspoint.com.

  • 伦理场是独立于大学运营的,以帮助确保用户机密性,并且如果需要,匿名。如果员工选择匿名报告疑虑,他/她应该提供非常具体的详细事件信息,以允许适当的调查。
  • 对于所有热线/网站报告的疑虑,记者将收到登录和用来的报告密钥来查看关注的状态。鼓励记者定期检查问题或更新。

鼓励员工在尽可能随行报告对管理的担忧。匿名热线或网站报告往往更难以调查,并且这些报告的可信度可能更难以确定。

11.处理所报告的关切

报告会进行评估,以确定是否该报告的主题将构成潜在的违反此政策。如果是这样,一个彻底的调查将进行,并适当将采取行动。如果确定该报告的主题也不会,即使证实,违反这一政策,记者将被重定向到解决最适当的机制。所有报告将被视为机密在可行范围内。所有员工都有望在调查合作,并从干涉或妨碍调查,谎报或隐瞒资料,试图发现任何人在配合调查,或违反调查的保密性的身份避免。这样做会导致相应的纪律处分,直至并包括终止雇佣关系。

内部审计将定期报告关注到托管其审核董事会审计与风险管理委员会的调查结果。

12.真诚地行事

有人报告问题必须本着诚信的原则,并有相信信息披露的内容违反这一政策的合理理由。使确有实据,以及能够证明已经被人恶意发,乱发或预知指控的行为,这些指控都是假的,将被视为严重的违纪行为,并可能导致相应的纪律处分,并包括终止雇佣关系。

13.不要采取报复行动

没有员工,善意报告了一个问题,应须缴纳报复或不利的就业后果。任何报复对善意关注的人报复的任何员工都受到适当的纪律,包括终止就业。

常见问题(FAQ)

Robert Morris University的伦理场报告热线不是911或紧急服务。通过伦理场报告热线提交的报告可能无法获得立即响应。如果您需要紧急援助,请致电911。

这个常见问题页面中,我们将介绍以下三类:1)一般问题,2)对记者的保护,以及3)学生的关注。每个类别下面列出具体的问题和答案。如果你的问题是不是该页面中回答,请联系高级总监,内部审计在412-397-5274,或 maida@rmu.edu. 或人力资源总监在412-397-6277,或 guy@rmu.edu..

一般的问题

什么是EthicsPoint的?
伦理场是一个全面而匿名的互联网和基于电话的报告工具,协助大学及其员工,学生和其他人解决有关违反法律,规则,法规或其他不遵守道德实践政策的担忧。 RMU与伦理场签订合同,为大学热线服务每天24小时提供每年365天。热线由伦理场配备,拥有特殊培训的人员。当记者提出报告的问题时(“关注”),他/她在整个报告过程中可能会匿名。

为什么是EthicsPoint的举报热线必要?
匿名报告热线被认为是高等教育行业的最佳实践。美国的许多学院和大学都实施了匿名报告的热线。   

为什么鼓励员工通过传统方法先报到?
鼓励员工在尽可能随行报告对管理的担忧。匿名热线或网站报告往往更难以调查,并且这些报告的可信度可能更难以确定。

如何在EthicsPoint的举报热线的工作流程?
您可以拨打免费电话800-963-5593或通过提交在线关注 EthicsPoint的举报热线网站。 EthicsPoint的需要的初始信息并将其发送到威尼斯棋牌的适当办公室处理调查。请参阅记者节的保护。

不RMU认为是在大学欺诈或其他不法行为的问题吗?
RMU相信我们校园社区的诚信,并不怀疑任何错误。通过建立这个机密报告工具,RMU加强了坚持维持安全,安全和道德环境的承诺。

谁是负责管理该计划?
人力资源的高级总监,内部审计和董事,负责报告热线的伦理点管理。任何问题都可以通过在412-397-5274联系黎明米达或 maida@rmu.edu. 或412-397-6277家伙克里斯汀或 guy@rmu.edu..

哪里曾报道我的关心去了?谁在大学看到我的关注?
All Concerns are sent to the co-administrators and several senior leaders of the University. In addition, Concerns are communicated to specific University officials based on the nature of the Concern. Concerns are categorized by allegation category such as Academic & Other Student Matters, Financial Matters, 人力资源 Matters, Information Technology Matters, Intercollegiate 竞技, Risk & Safety Matters, and Other. The co-administrators will share the Concern or parts of the Concern with others at the University who would need to see it for investigation purposes only. All Employees that see information from a Concern are required to keep this information confidential in accordance with the 道德实践的政策.

我怎么能跟进关注?
当你,或者通过拨打免费电话号码或通过在线提交的报告提交报告,你将获得一个唯一的用户名和被要求选择一个密码。你需要保留这些返回到您以前提交的报告。后续对通过电话报告,请拨打免费电话号码,并告诉你在一个报告跟进采访。你会被要求输入用户名和唯一密码。跟进在互联网上的一份报告,到 www.ethicspoint.com选择“提交报告,”请在组织名称字段“威尼斯棋牌”,点击“跟进报告”按钮,并输入您的用户名和密码。这将带你到你先前提交的报告,并链接到“后的后续注”或“上传文件”。该大学将提供后10个工作日内调查结论或状态。你可以上传文件或在任何时候发布后续音符。

我可以报告的就业担心是不是违反政策?
报告热线的伦理场旨在调查违反法律,规则,法规或道德实践政策的行为。如果您有违反行为的就业问题,您应该联系人力资源部门。

将我被告知有关调查或它的成果/结果的细节?
在大多数情况下,您将被告知您是否调查了您报告的问题,以及是否已得到解决。但是,对大学被允许提供的信息提供法律和其他限制。例如,由于您的指控,您可能不会被告知对针对大学员工或学生采取的行动,因为在适用法律下,信息可能被视为“私人”。您也可能不会被告知被视为合法特权或其他保密的信息。

什么是我的其他报告选项?
经常,提出关注或提出问题的最佳地点在您自己的部门和主管范围内。您还可以通过建立特定的大学办事处来提高您的特定大学办公室来处理某些类型的问题。

如果我有文档(证据)佐证我的关注?
使用Web链接 - 如果文档是电子格式,您可以在之后提交您的问题或者在任何时候通过使用最初的问题被提交时所提供给您的身份密钥和密码上传。如果文档无法上传,你应该表明,你最初的问题或通过发布后续照会匿名举报热线。共同管理人将发布一个后续的评论如何提交的信息提供指导。
使用电话选项  - 如果您通过电话致以疑虑或通过电话关注,您应该向操作员指示您拥有有助于支持索赔的文件。运营商将提供关于如何提交信息的指导。

对于记者的保护

如果我想要的文件,包括我的主管/经理或大学官员通常有权查看关注一个问题?他们将有机会看到的关注?
在EthicsPoint的系统和关注分布被设计成不关心的是曾与涉案人士分享时,他们的名称和/或标题包含在报告。那些参与关注的调查才会与之共享有必要根据调查计划,以了解个人信息。如果匿名提交问题,请参考下面的地址保持匿名的问题。

如果我在大学提交一份匿名的关注,究竟有没有人了解我的身份?
如果您提出匿名问题,大学将不会从伦理点中学习您的身份。然而,在某些情况下,您的身份可能变得明显。例如,这可能发生在担忧的特定事实表明它必须来自一个人,或者在调查过程中,记者的身份变得明确。在所有情况下,担心将在可行的范围内被视为机密,而大学禁止基于善意的担忧报告。

如何将报告问题的员工可以治疗吗?
与您关注的所有问题都将由自由裁量权处理。报告可以匿名完成。个人可以选择识别自己,并不会遭受任何报告或询问诚信的任何报复行动。请参阅大学的道德惯例政策。

如果我觉得我遭到报复作出的报告,我应该怎么办?
该大学禁止报复善意报告。如果您认为,您是报告报告的受害者,或者有关报复的疑虑,您可以利用伦理场系统或联系高级总监,内部审计,在412-397-5274或 maida@rmu.edu. 或人力资源总监在412-397-6277,或 guy@rmu.edu..

学生关注

如果我想要什么报告的学术或其他学生的问题?
If you are a student and have a concern related to your educational or student experience, you should file a report under the category "Academic & Other Student Matters". If you have concerns about misconduct involving University staff, faculty, volunteers, or other University representatives; or any other concerns about the safety of University facilities used by students, you should file a report to the appropriate category that corresponds to your situation. For example, if your Concern is about the safety of University facilities used by students, you should select the category "Risk & Safety Matters" to file a report. Similar to employees, all student reports must be made in good faith. Additionally, if your Concern can be reported to the applicable department, please do so.

什么不能在这里报告。
不应通过伦理号报告热线报告某些类别的关注。请将以下类型的疑虑指导到下面指出的相应办公室或参考下面列出的政策:

  • 对于师生纠纷指的是师生的争议政策的本科生和研究生学术政策范围内。
  • 对学术诚信问题,指的是学术诚信政策。